+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебная записка о включеннии в обходной лист

Служебная записка о включеннии в обходной лист

Название русское: Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. Область и условия применения: Инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами. Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, и иных кадровых документов. Действие Инструкции распространяется на документы несекретного характера. Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 30 мая г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении скачать примерный бланк можно будет этой статьи. Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Образец служебной записки на приобретение компьютерноого кресла по состоянию здоровья

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Обходной лист при увольнении подтверждает, что сотрудник ничего не остался должен, а у работодателя нет претензий. В статье — актуальный бланк документа, образец его заполнения, бесплатные справочники и полезные ссылки. Хотя трудовое законодательство не устанавливает обязательное оформление обходного листа при увольнении, тем не менее, этот документ не будет лишним.

Подписанный обходной лист работника снимает лишние вопросы и подтверждает, что человек ничего не остался должен своему работодателю, в том числе с имущественной точки зрения. Тем самым исключается возможность материальных потерь работодателя при уходе сотрудников. Далее в статье можно обходной лист скачать файлом word и узнать ответ на вопрос — обходной лист обязателен или нет? Ознакомившись с обходным листом работника, не забудьте посмотреть следующие справочники, они вам пригодятся:.

Чтобы избежать возможных споров и судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, необходимо полностью выполнить процедуру увольнения по соответствующему основанию и правильно заполнить все кадровые документы. К обязательным бланкам для заполнения относятся приказ о расторжении трудовых отношений и записка-расчет о том, какая сумма причитается работнику при окончательном расчете с ним.

Однако в зависимости от причины расставания с работником перечень кадровых бумаг различается. Например, может быть составлен акт, объяснительная записка и т.

Поэтому, увольняя работника в нестандартной или сложной ситуации, безопаснее оформлять кадровые документы автоматически — в программе БухСофт. Программа БухСофт автоматически сформирует документы при увольнении с учетом всех изменений законодательства.

В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя. Документы полностью соответствуют требованиям Роструда. Вы можете их скачать и распечатать. Попробуйте бесплатно:. Скачать документы. Обходной лист сотрудника — это внутренний документ, в котором фиксируется передача сотрудником находящихся в его ведении бумаг и материальных ценностей. Этот бланк позволяет:.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять эту бумагу, а сотрудника — заполнять обходной лист при увольнении. Процедура обхода ключевых специалистов и сбора их подписей практикуется многими работодателями. Оформление обходного листа при увольнении — это удобный способ снять имущественные разногласия между работодателем и уходящим от него сотрудником.

Тем самым исключается возможность материальных потерь работодателя при расставании с наемным персоналом. Так как ответ на вопрос о том, обходной лист обязателен или нет, отрицателен, получается, что работодатель не имеет никаких рычагов воздействия на работника, если тот отказывается собирать подписи ответственных лиц при уходе с работы.

Неподписанный обходной лист увольняющегося не считается основанием для того, чтобы задержать окончательные выплаты или выдачу ему трудовой книжки, иных бумаг и справок. Подобная задержка считается нарушением трудового законодательства и влечет для работодателя материальную ответственность. Незадолго до увольнения он попал в больницу, а вернувшись на рабочее место, дрели не обнаружил. Из-за этого обходной лист плотника не подписал кладовщик.

На сегодняшний день не существует единой типовой формы обходного листа работника. Если работодатель принимает решение оформлять таким способом передачу сотрудником находящихся в его ведении документов и материальных ценностей, то бланк для сбора подписей он разрабатывает самостоятельно. Зачастую фирмы и предприниматели скачивают готовые юридически корректные образцы, которые при необходимости дополняют отдельными реквизитами в зависимости от специфики своего бизнеса.

Чтобы исключить возможность материальных потерь со стороны работодателя, рекомендуется включать в обходной лист увольняющегося следующие данные. По каждому подразделению указываются:. Пример заполнения актуального и юридически корректного бланка для сбора подписей смотрите в окне ниже:.

Устанавливать форму обходного листа увольняющегося и правила его оформления рекомендуется в локальном акте работодателя, например — в Правилах трудового распорядка. Разработанный самостоятельно бланк для сбора подписей оформляется как приложение в локальному документу.

Такое оформление не противоречит нормам трудового законодательства и не является нарушением. В то же время нормы локальных актов не могут ухудшать положение трудящихся по найму по сравнению с общими нормами трудового законодательства.

Поэтому, хотя в локальном документе можно установить условие о применении бланка для сбора подписей, применять к увольняющемуся санкции при невыполнении этого условия запрещено. Решение о том, какие реквизиты должны присутствовать в бланке для сбора подписей, принимает руководитель. Это решение оформляется распорядительным документом за его подписью. Единая типовая форма такого приказа законодательно не определена, поэтому приказ издается за подписью руководителя в произвольной форме.

Чтобы избежать проблем и возможных споров, рекомендуется включить в бланк приказа следующие реквизиты. Трудовое законодательство не определяет точный срок или дату, когда должен оформляться бланк для сбора подписей, как и не устанавливает обязанности по оформлению этого документа.

Однако на практике сотрудники собирают все подписи и сдают заполненный документ не позднее дня, когда трудовые отношения считаются расторгнутыми. Чтобы подтвердить отсутствие обязательств перед работодателем, сотруднику нужно получить бланк для сбора подписей. Его выдают на основании документа о расторжении трудовых отношений — например, на основании заявления человека об увольнении по своему желанию, которое одобрено руководителем.

Обязанность выдать работнику бланк для сбора подписей может быть возложена на его непосредственного руководителя, на начальника кадрового отдела или на иное ответственное лицо в соответствии с Правилами локального документа работодателя.

При получении бланка для сбора подписей в нем уже указаны личные данные увольняющегося, и, как правило, человеку остается только сдать служебное имущество и документы, собрав подтверждающие росписи. В каждом подразделении ответственные лица заполняют свою строку табличной части документа и заверяют эти сведения собственноручной подписью. Заполненный документ сдается в отдел кадров и подшивается к личному делу сотрудника. Срок, в течение которого документ должен поступить в кадровую службу, может быть установлен в локальном документе работодателя.

Виды служебного имущества и документов, которые находились у работника, определяются и его должностью, и направлением деятельности работодателя.

За увольняемым могут числиться штампы и печати, ключи от сейфов или иных хранилищ, мобильные телефоны, компьютер или иное оборудование, пропуск или удостоверение, а также учетные записи, адреса электронной почты и т.

Печати или штампы работник, как правило, сдает коллеге, продолжающему работать, о чем производится запись в обходном листе увольняемого. Имущественные ценности, в том числе служебное оборудование, сдаются материально ответственному лицу и проверяются на исправность или работоспособность. Если все в порядке, материально ответственный сотрудник расписывается об этом в листе для сбора подписей. Номер мобильного телефона, бывшего в распоряжении увольняющегося, может быть отключен через службу технической поддержки.

Адреса электронной почты, как правило, удаляются. Сведения об этом отражаются в соответствующих внутренних документах работодателя. Если трудовая деятельность увольняющегося привела к формированию ценной информации на жестком диске его компьютера, непосредственный руководитель может сообщить об этом в служебной записке.

Пропуск сдается ответственному лицу под роспись. Кроме собственноручной подписи лица, принявшего пропуск, в бланке для сбора подписей может быть проставлен специальный штамп о том, что пропуск сдан.

Если работник не смог собрать все росписи из-за того, что не вернул служебное имущество или бумаги, то его нельзя задержать на работе, отсрочить окончательный расчет или выдачу трудовой книжки. В то же время расторжение трудовых отношений не мешает привлечь увольняющегося к материальной ответственности.

Достаточно зафиксировать факт задолженности в обходном листе. Лучше всего, если работник добровольно погасит свой долг. В противном случае, если долг равен или меньше средней месячной зарплаты увольняющегося, работодатель вправе принять решение о взыскании долга до того, как пройдет месяц с даты окончательного расчета с человеком. Если же сумма долга существенная, то взыскать ее можно в судебном порядке.

Москва, Новодмитровская ул. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Оставьте заявку сегодня, чтобы зафиксировать цену. Жду звонка. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности. Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов.

Статьи Кадровый учет Увольнение. Обходной лист при увольнении. Темы: Кадровый документооборот Увольнение. Читайте в статье:. Только 2 дня при заказе обратного звонка. Полный справочник по кадровым документам Скачать бесплатно. Памятка по применению печати в документообороте Скачать бесплатно. Справочник опасных и неопасных ошибок в документах Скачать бесплатно.

Бланки, образцы

Сегодня рассмотрим тему: "образец обходного листа при увольнении" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Подписание обходного листа — часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него. Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Увольняем работников правильно

В трудовую инспекцию. Методе организации работ. Медицинские справки нового образца для. Превышение должностных. Акт приемки продукции товаров по количеству. Выдача дубликата ОГРН в.

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении — так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания — деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Форма создана государственными органами для уникализации вида того или иного документа.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Обходной лист при увольнении подтверждает, что сотрудник ничего не остался должен, а у работодателя нет претензий.

Образец обходного листа при увольнении

Несмотря на то что в наших статьях мы постоянно затрагиваем те или иные проблемные аспекты увольнения, поток вопросов по этой теме не иссякает. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию ситуаций, связанных с увольнением, в которых наши читатели сталкиваются со сложностями. По правилам внутреннего трудового распорядка ПВТР нашей компании сотрудник в день увольнения должен сдать в бухгалтерию заполненный обходной лист. После этого бухгалтер выдает ему трудовую книжку и деньги.

Перед заполнением документа следует ознакомиться с порядком осуществления процесса в разделе "Документы сотруднику". Дополнительная работа совмещение, привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные нерабочие праздничные дни. Подготовка и обучение работников по программам дополнительного профессионального образования повышение квалификации и профессиональная переподготовка.

Формы документов

.

Обходной лист при увольнении

.

Лучше всего — если это сделано с помощью компьютерных программ. статьи по теме «Формы документов»: Служебная записка о приобретении.

Образец приказа утверждении обходного листа, образец приказа утверждении обходного листа

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник вправе сказать \
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.