Где регистрируют и хранят приказы по утверждению плана графиков

Согласно статье Трудового кодекса РФ график отпусков должен в обязательном порядке разрабатываться и утверждаться в любой организации. График отпусков — это сводный график, в котором организация планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в организации он отсутсвует, то за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток п. Первым этапом составления является издание приказа о разработке графика отпусков на следующий календарный год. Требования к началу разработки графика в законодательстве отсутствуют, следовательно, унифицированной формы приказа нет.

Содержание:

• Приказы РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ деятельности
• Классификатор приказов вам поможет
• Приказ: РІРёРґС‹ Рё особенности оформления
• Приказ Рѕ графике отпусков
• Приказы РІ организации: РІРёРґС‹ Рё особенности оформления
• Кадровое делопроизводство СЃ нуля. Примеры документов Рё образцы заполнения форм
• План‑график закупок РїРѕ 44‑ФЗ РЅР° 2020 РіРѕРґ

О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Приказы по основной деятельности

О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см. � увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет.

� тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов — по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет. При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности. У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа.

Вновь обратимся к Перечню года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Перечень к ним относит: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; эксплуатацию зданий, помещений; транспортное обслуживание, внутреннюю связь; обеспечение безопасности организации.

При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Задача приказов по личному составу — отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации.

Все приказы по трудовым отношениям с работником работниками , являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т. А далее в статье речь пойдет только об оформлении приказов по общим правилам, сложившимся для организационно-распорядительных документов. По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам.

Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: она слишком обширна и во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1. Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: если документ составлен не по административно-хозяйственному вопросу и не документирует трудовые отношения с работником или группой работников, то он считается приказом по основной деятельности.

Правила создания приказов на федеральном уровне описаны в документах: имеющих добровольный порядок применения: ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Однако никто не запрещает коммерческим компаниям пользоваться всеми этими документами, чтобы довести качество своих делопроизводственных процессов до должного уровня. На основе перечисленных документов рекомендуется составить собственные правила подготовки приказов и закрепить их в �нструкции по делопроизводству см.

Пример 1. В указанной нормативной базе содержится состав реквизитов приказа и правила их оформления. Рекомендации для органов исполнительной власти и �нструкция ФТС разъясняют также порядок подготовки совместных приказов. Проекты приказов подготавливаются структурными подразделениями Компании как на основании указаний генерального директора, так и в инициативном порядке.

Проекты приказов по кадровым вопросам подготавливает отдел кадров Компании на основании соответствующих представлений. Приказы подписываются генеральным директором Компании, а в его отсутствие — лицом, замещающим его. В случае инициативного представления проекта приказа он сопровождается справкой, которая содержит краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также информацию о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы Приложение 1 в двух экземплярах. Приказ имеет следующие реквизиты: наименование организации; вид документа ПР�КАЗ , дата, регистрационный номер, место составления издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись должностного лица, визы согласования, отметка об исполнителе.

Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Текст приказа отделяется от заголовка межстрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. После него ставится двоеточие. Распорядительная часть приказа содержит поручения с указанием исполнителя исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Один пункт должен соответствовать одному поручению. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Компании или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

Визы включают должности визирующих лиц, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования визирования. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и внутренний четырехзначный номер его телефона. Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Приказ печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта для всех реквизитов, кроме наименования организации и наименования вида документа, — Наименования организации и вида документа набираются прописными буквами и выравниваются по центру; размер шрифта — 16, начертание — полужирное.

На обороте последнего листа проекта приказа, представленного на согласование, проставляется виза исполнителя и руководителя структурного подразделения, которое разрабатывает данный проект. Все проекты приказов проходят юридическую правовую экспертизу в юридической службе Компании. Проекты приказов, затрагивающие финансовые правоотношения, подлежат согласованию с бухгалтерией Компании. Структурные подразделения рассматривают проекты приказов в течение двух рабочих дней, следующих за днем их поступления на правовую юридическую экспертизу или согласование.

Возражения и замечания к проекту приказа излагаются на прилагаемой к проекту справке. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается.

Ответственность за качественную подготовку проектов приказов, их правовую юридическую экспертизу и согласование несут руководители структурных подразделений Компании, которые разрабатывают проекты приказов.

Подписанные генеральным директором приказы направляются в канцелярию для регистрации. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно с присвоением номерам буквенных индексов:.

Один экземпляр приказа передается исполнителю. Второй остается в канцелярии и помещается в дело. Ответственность за составление указателя рассылки приказа всем заинтересованным лицам несет руководитель структурного подразделения, которое разработало проект приказа.

Ответственность за ознакомление с приказом заинтересованных работников, согласно указателю рассылки, несет начальник канцелярии. По расположению реквизитов бланк приказа может быть продольным или угловым центрированным или флаговым. Подробно со всеми этими вариантами оформления мы разбирались в предыдущем номере журнала. А далее в этой статье будем придерживаться продольного расположения реквизитов, чтобы уделить больше внимания другим важным аспектам оформления.

Кроме того, ни один приказ не обходится без следующих реквизитов:. В бланке приказа указывается полное наименование организации в т. Желательно наименование вышестоящей организации и автора документа все-таки отделять друг от друга пустой строкой как в Примере 4.

При издании одного совместного приказа несколькими равнозначными организациями их наименования располагаются на одном уровне Примеры 3 и Если одна из организаций вышестоящая, то она указывается на приказе выше нижестоящей Пример Пример 3. Этот реквизит располагается ниже отметок для регистрационного номера и даты документа и используется в том случае, если в название организации не включено место ее расположения сравните фрагменты, выделенные оранжевым в Примерах 4 и 5. Аналогичным образом данный реквизит опускается в письмах, так как место издания документа там детализируется в справочных данных организации в виде ее полного адреса местонахождения, вплоть до дома или офиса.

Заголовок к тексту документа должен отражать его содержание. В это короткое предложение следует уместить предмет приказа тему, вопрос и действие, которое следует произвести над ним. Образцы заголовков представлены выше, в Таблице 1. Заголовок набирается шрифтом того же размера, что и основной текст приказа, точка в конце не ставится.

Первый предлагает выравнивать заголовок по левому краю, второй, как и �нструкция ФТС, — по центру при условии использования продольного бланка. Учитывая добровольный характер применения этих нормативных документов, организации вправе выбрать тот способ расположения заголовка, который им нравится федеральных органов исполнительной власти, таможенной службы и учреждений, на которых распространяются правила делопроизводства в упомянутых органах, это не касается.

По нашему мнению, краткие заголовки лучше смотрятся выровненными по левому краю, а длинные, занимающие несколько строк, — центрированными. Текст приказа принято делить на две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части содержится обоснование к приказу либо описание причин его создания. Если приказ создается во исполнение нормативного документа, об этом необходимо упомянуть в констатирующей части:.

Классификатор приказов вам поможет

П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу дополняемых изданием распоряжений , оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации. Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям.

Приказ: виды и особенности оформления

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

.

Приказ о графике отпусков

.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

План‑график закупок по 44‑ФЗ на 2020 год

.

.

.

.

В�ДЕО ПО ТЕМЕ: Основной минимум охраны труда в организации